Oficial de Admisiones - Programa Graduado en Caguas

Resumen:

Bajo la dirección y supervisión del (la) Director(a) de Admisiones y Coordinador(a) de Admisiones, el (la) Oficial de Admisiones de Programas Graduados, será responsable de llevar los procesos de reclutar, orientar y admitir los prospectos que cumplan con los requisitos establecidos por la Institución, conforme a las diferentes agencias reguladoras, y cumpliendo con las proyecciones de matrícula establecidas. Su desempeño, será evaluado mediante instrumentos de medición para dichos propósitos orientados a cumplir con las expectativas de la Institución. Encargado(a) de planificar, coordinar y participar en actividades de reclutamiento para adquirir los prospectos y admitirlos.  

Estará a cargo de los Programas a nivel de maestrías y nuevas modalidades educativas. 

El oficial efectuará trabajo de relativa complejidad que requiere la aplicación de conocimiento sobre los principios de planificación y organización. Además, de disponibilidad completa para asistir a actividades y eventos de promoción y mercadeo de los programas de la Institución. Participará en las reuniones y adiestramientos de mejoramiento profesional, según le sea requerido. El puesto está sujeto a mucha presión y análisis.

Deberes esenciales y responsabilidades:

1. Reclutar, orientar, admitir y matricular estudiantes, conforme las políticas institucionales y de acuerdo a las proyecciones de matrícula establecidas.
   1. Cumplir con las metas asignadas para cada matrícula. 
2. Dominar los procesos y funcionamiento, tanto de admisiones como de mercadeo, y conocimiento de las políticas institucionales.   
   1. No podrá cambiar procesos, ni alterar documentos.
3. Orientar a los prospectos y estudiantes a través del ofrecimiento de información correcta y veraz relacionada a licencias, acreditación, ubicación, facilidades, equipos, programas académicos, tasa de empleabilidad, servicios y credenciales de la persona, entre otras.
4. Referir al solicitante a las oficinas pertinentes para el debido seguimiento en relación a: prueba de admisión, Comité de Admisiones, Asistencia Económica, Oficina de Orientación y Consejería y/o Coordinador de Programa, evaluación para convalidación de cursos u otro servicio de apoyo, según se requiera.

Cualificaciones/Educación:

1. Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Mercadeo y otras áreas relacionadas.  
2. Experiencia mínima de dos (2) años en ventas y servicios y/o áreas relacionadas.
3. Poseer auto y disponibilidad para viajar, según le sea requerido. 
4. Disponibilidad para trabajar horarios irregulares.  Los fines de semana y días feriados se consideran días regulares de trabajo. 
5. Habilidad para planificar, desarrollar y organizar su propia agenda de trabajo.
6. Conocimiento y manejo de sistemas de información y equipo tecnológico requerido para el puesto.  

Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:

 Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)

 Seguro de Vida Básico y Suplementario

 401k

 Días Feriados pagos

 Día Personal

 Licencia de Paternidad

 Programa de Estudios

 Crecimiento profesional

“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.